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巨一小学“毛毛姐姐”热线、信箱、微信管理制度
发布日期:2015-03-18    发布人:

服务规范

1、服务时间:为周一至周五(工作日时间)

2、服务内容:

心理咨询、报纸编辑、电子杂志制作、户外活动、讲座、普及等活动。

3、服务对象

巨一小学师生

4、服务形式:

热线电话、信件、电子邮件、微信、上门求助。

5、当值人员应认真接听(阅读)求助人电话(信件),耐心倾听,出言谨慎,积极引导,态度和蔼;同时,要做好纪录,妥善保存有关资料,建立求助人档案。

6、当班人员下班后,应收拾好有关物品,保持室内整洁,锁好门窗,关空调、熄灯。

工作原则

1、坚守岗位:按时上、下岗,不擅自脱岗;工作时间内必须保证有人在岗;如需请假,须提前一天提出申请;不得在上班时间内做与工作无关的事情,或携带无关人员一同上班。

2、文明礼貌:耐心细致地接受诉求,语言规范,用语文明,态度热情。

3、及时办理:认真接听青少年打入的心理咨询热线电话,及时整理电话语音记录、网站、短信、书信等求助信息,热情接待上门来访青少年。对青少年诉求进行即时登记和应答,不能立即答复的咨询类电话直接转移到各合作单位和部门。

4、首问负责:首位受理的工作人员负责案件的解答、处理、反馈等一系列工作,要负责案件的全程跟踪,直到最后办结为止。

5、要事请示:重大突发事件和重点、难点问题应及时向上级部门请示上报。

6、严格保密:未经许可不得泄露商丘市12355青少年心理咨询热线有关信息,严格保护青少年隐私权。为保证受理内容数据的安全和计算机系统的安全,外来可移动存储设备未经允许,未经许可一律不准在本机构计算机上使用。

7、不准在上班时间在计算机上从事与上班无关的活动。   

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